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一名办公室人员的工作自白
来源:薛丽娜
发布时间:2021-05-19
浏览量:463

屏幕前的你,你好!


我是薛丽娜,毕业于西北政法大学,法律专业,现在陕西自华工程建设有限公司办公室工作。


说起办公室,大部分人可能会认为办公室没有什么实质性业务工作,很普通,主要以清闲为主,其实我的工作很不普通,今天,我就和你讲一讲我的工作。


“姐,资料室打印机没墨了,需要加墨粉!”


“姐,工程部电脑卡了需要修理,然后,天气热了,侯家裕项目部需要购买防晒网......”


“丽娜,我给你发了一份合同,你看下”


......


一天的工作就这样开始了,我主要负责公司的办公用品采购、合同的拟定、初审、存档及人事信息管理、制度拟定、协助领导完成内外协调和日常接待等,同时做好行政事务和后勤保障工作。


当然,在很多人眼里,办公室工作不像业务部门那样业绩明显,一般都会与“琐碎”、”“清闲”挂钩。是的,我刚开始也会这样认为,想到就是服务嘛,做好就行了,但事实万万不一样,有时候我们要隔一段时间统计固定资产、看看电脑损耗、收集公司影像资料等,中间但凡有个差错就会影响其他部门的正常的工作,影响工作效率。因此,在办公室的两年中,虽然有喜有哀,但更多的是对单位心存感激。让我也重新认识到办公室工作并不是单纯的“打杂”,而是要切切实实为每一位同志做好服务。


记得那是2019年10月,领导开始让我负责与公司法律顾问联系合同初审工作。刚开始由于合同量不大几乎是采购和劳务合同,所以每次都要提前约律师,如果赶上其有案子在办那么我们的合同就要搁置随后处理,导致公司合同不能及时签订。慢慢地随着公司项目的扩展,各个项目的合同逐渐增多,从开始拟定合同到律师审核中间时间差不能得到保证,加之各项目的催促,当时我就开始改变了工作思路。我整理了公司各项目合同的类型及合同初审程序出现的问题,发现公司合同主要涉及采购、劳务、租赁、工程施工等类型,随即就跟领导商量将这些类型的合同拟定为格式合同,再通过律师对格式合同的审核,这样各个类型合同打包发给项目负责部门,同时对公司人员进行合同商务条款谈判及审批、签订注意事项。这样一来,各项目可根据所需类型进行直接填写商务条款,大大减少了中间由于传达有误、流程倒置及等问题,极大地降低了合同修改率,提高了签订率,也让我的工作化繁为简。现在我只需通过各项目发来的合同进行主要条款的审核就可建立合同电子目录,不仅提高了工作效率,更便于每个项目合同的查询。


说起办公室工作,最大的收获是在合同拟定工作中,让我把“荒废”多年的专业重新捡了起来,为了更好更精准的工作,我购买了《公司法》《合同法》《公司常年法律顾问实务指引》《建筑工程法律法规》等书籍。


我认为办公室就像是搜索引擎,不仅是大家的后勤“服务队”,更要成为一个具有专业技能、有创新精神的技能办公室,让大家在办公室可以了解到最新的政策、规定,避免过多“程序”,同时成为领导的好助手,对上对下一切的“信息”我们都可随时“搜索”到。


屏幕前的你,我不知道你现在是什么岗位,但我想说,我们每一个平凡的岗位都有它与众不同的出彩,重在于我们去如何让它的光彩更闪耀。最后,希望屏幕前的你、我、他,都能在自己的岗位上有所收获?。?span style="text-indent:32pt;">韩城水务公司

  编辑:杨美凤  责任编辑:王智星  审核:汤少林  
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